星期二, 8月 19, 2008

組織管理

PDCA循環
上班族的工作管理–PDCA的運用

PDCA重點
 (1)計畫(P):應採目標管理,注意要領包括: 5W2H
   a.訂定目標
   b.決定目標達成的方法
   c.決定目標達成否的評估基準
=> 訂里程碑,每個階段要看到的成果

 (2)執行(D):依據計畫實施且為了能夠確實落成計畫,此階段應進行一個小型的PDCA循環。
=> 掌控資源

 (3)查核(C):依據先前擬定的評估基準查核實際績效,也就是將目標值與實績相對照。
=>檢查每個時間點的成果、計劃,如果不合,要診斷原因
1.系統性Error
2.隨機Error
 (4)處置(A):在查核後如果發現未能達成目標,首先採取緊急對策,消除該現象,然後再進一步進行PDCA循環設法防止相同的問題重複發生。利用不斷的應用PDCA循環完成「循環」的真義。若是達成目標,甚而超越目標,則應將此新對策標準化,儲存成為公司的技術規範,提昇公司的能力與市場競爭力。

組織中最重要的因素:「執行力」
團隊中的執行力
1.對的人,對的位置
2.好的習慣(文化)
-確實
-小事做好,大事就好
-標準(共同接受的標準) 慢慢提升

企業日常運作
報表產生確定,檢核確實,下情上達,組織運作透明

單一事件、一次性事件
=>不易評估,故只用時間、目標

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