星期日, 1月 31, 2021

[書] What's Your Problem? (2021.4)

 


書名:你問對問題了嗎?

彼得.杜拉克:

「最危險的,不是提出錯誤的答案,而是提出錯誤的問題;

最需要的,不是提出正確的答案,而是提出正確的問題。」


心得

  • 常聽到創意解決方法,不曉得怎麼想出來的,跳出框架很常聽,但真要做到很困難,作者提供幾個思維及技巧,真的滿容易就有不同想法冒出來;
  • 重組問題框架,應該成為一種思考習慣
  • 除此外,有解法還不夠,有時對方不一定會接受,其實是有背後的原因,要試著找出,以及組織抗拒改變,如何推行都有涉略,滿不錯的一本書。
  • 結語也滿好的
    • 切勿過度迷戀自己所提的理論,會無視缺點

p.s. 小插圖簡潔,但很到位的,一看就懂


重點截錄

  • 問對問題
    • 電梯慢 => 換電梯需大筆費用,也不一定能換
      • 重新思考:速度真的是該在意的重點嗎?
      • 放個鏡子/音樂,乘客就不自覺了
  • 問題新觀點
    • 方法
      • 深入框架
        • 過去忽略的因素
          • 收容所案例:收容動物的人不夠多,實為「管道問題」,因無預算廣告,沒人知道,改推出「狗狗交友app」
      • 打破框架
    • 避免解決錯的問題
    • 創新解決方案
      • 問題不一定只能這樣解
      • 更好的決定
        • 找出更多選項,以是非題作答,做出壞決定的機率有一半以上
          • 緩一緩也是選項之一
  • 如何重新思考目標
    • 多繞一圈 p.41
      • 觀點
        • 看診,症狀看起來像,再安排檢查,正確才進行
      • 方法
        • 建立框架
        • 重組問題框架
        • 前進
  • 為問題建立框架
    • 我們想解決的是什麼問題
    • 問題的類型、痛點、目標、解決方案
    • 檢視問題
      • 陳述是否真實, ex. 電梯真的慢?專案只能從預算找錢?
      • 問題本身是否自我設限
      • 預設解決方案, ex.缺乏知識,因此飲食不健康
    • 俱樂部供應食物,需額外人力及繁雜的行政程序
      • 運用餐車,省去人力及行政規範
    • 別太早專注於細節
      • 會失在細節中,先見林再見樹
  • 跳出框架
    • 如何看出問題盲點
      • 紐約-利哈佛航運問題
        • 策略:別急著投入,先跳出框架
          • 跳出自己的專業(先把鎚子放下)
          • 檢視更早發生了什麼事
          • 尋找隱藏原因
            • 棉花糖實驗真正原因
          • 尋找情境當中不明顯的面向 p.86
            • 三個燈泡問題
            • 迪士尼停車問題
    • 重新思考目標
      • 看清楚更高層次的目標
        • 升遷是為了更高層次的目標,讓小孩上大學
          • 反推升遷只是一種手段,可找出更多方法
        • 挑戰目前的邏輯
          • 有了A,一定得到B?
        • 思考有沒有其他方式能達成重要目標
          • 擺脫可怕的上司
        • 再明顯的目標,也是要提出質疑
          • 霍金,超過某程度,再加反成壞事
    • 檢視亮點
      • 策略
        • 什麼時候、情況或場所中,問題嚴重程度較低
        • 正向例外
          • 是否曾解決過這類問題
            • ex.有一次客訴反得高評價,因處理態度好
          • 誰是群體中的正向異數
            • 普遍不佳,但有位不錯
            • 說服不識字父母讓小孩上線
              • 學會就可以幫忙算帳,填表格
          • 還有誰會處理這類問題
  • 照照鏡子
    • 遇到問題、阻礙
      • 視是否為自己的問題或可改善的地方
      • 提什麼都被打槍
        • 重新思考提案方式
      • 同事做事草率,錯誤百出,甚至遲交
        • 表格是否需簡化,流程是否可以改善
      • 員工不擅長彼此合作
        • 身為領導者,做什麼事能促進合作
      • 公司推行的軟體不好用
        • 因為不納入績效考核
  • 以他人觀點思考
    • 放下自己的觀點,先專注在了解他們的想法
      • 別人怎麼看我
        • 技巧:直接問,可能不會直白說,可問
      • 停車收費表
        • 從real user出發,自己用一次
    • 一定要有一支影片可以瘋傳
      • 堅持可能有背後的原因,找出來才懂
  • 前進
    • 如何測試問題(解決方案)
      • 觀念
        • 不要想著證實,反而要設法證明有問題
      • 想開冰淇淋店,直接問在地店主就知道
      • 實地測試
  • 克服阻力
    • 找出問題的未知原因
      • 聽出話語背後的真意
    • 如何克服孤島思維
      • 傾聽外部人士(ex. 資深員工)
        • ex. 員工,非技能問題,而是忠誠度不足,不想學
  • 抗拒改變
    • 不同情境用不同的解法,大部份都是對方有其堅持,找到真正的原因就能解
  • 結語
    • 確認偏誤
      • 切勿過度迷戀自己所提的理論
      • 會無視缺點



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