星期五, 1月 01, 2021

[書] OGSM打造高敏捷團隊:OKR做不到的,OGSM一頁企畫書精準達成!(2021.1)

 




書名:OGSM打造高敏捷團隊:OKR做不到的,OGSM一頁企畫書精準達成!
作者:張敏敏


只要一張表就能讓全公司上下,從總經理到第一線基礎員工同步撰寫、閱讀、使用,表格中的每位負責人、單位中的每一份子,都能因為這簡單的一頁紙, 明白「哪件是最重要的事」,每個人都能對工作有貢獻。

Keywords

激勵, 願景領導, 對話溝通, 資源取捨, 擁抱改變, 為何而戰, 表格溝通, 一頁企劃書, 跨部門溝通, 執行力, 工作監督, 參與式設計, 聚焦目標

重點整理

  1. 職場最痛苦的事 - 執行力
    1. 跨部門或部屬配合度低
    2. 問題在未有共同目標或未能激發熱情
  2. 透過OGSM
    1. 溝通目標達共識
      1. 在願景的指導下,將理想轉為可執行的具體行為
    2. 激發員工心渴望、成就、自發
  3. 簡單工具
    1. 變格關鍵
      1. 敏捷,易行執行力(ex.繁複的表格)
    2. 一頁企劃書聚焦目標,一目瞭然,才容易執行
  4. OGSM
    1. Objective(最終目的, 願景)
      1. 讓願工願意追隨,形成共識,朝同一方向努力
      2. 缺乏理想,會減少熱情
    2. Goal(明確目標)
      1. 願景淪為標語
        1. Goal是承上啟下的關鍵元素
        2. 清楚,執行力才會強
    3. Strategy(策略) 
      1. 資源選擇(人,錢,時間)
        1. 時間固定,做了一件事,就會排擠掉另一件
        2. 資源取捨是關鍵
      2. 如何寫 p.104
    4. Measure(檢核)
      1. 檢核選定的資源能夠被使用徹底
      2. Dashboard
        1. 檢查站,麵包屑
        2. 透過參與式設計取得共有感
          1. 管理層要看的指標
          2. 第一線協助定義適合指標
        3. 從策略取關鍵字當指標
      3. Plan(具體行動)
        1. 依每個D小項指定負責人/單位,時間、工作項目
        2. 定期檢視是否照著小目標走
  5. 無法衡量,無法達標,無法管理
    1. OGSM設計要符合 SMART原則
  6. 其他工具比較
    1. OKR
      1. 有目標,但缺乏如何執行,達到
        1. 沒有策略,下層不知如何配合
  7. OGSM緊密連結長期景、策略和具體目標
    1. O:理想境界 => G:具體目標 => S:如何使用資源 =>M: 指標

心得

  1. 要與員工取得共識,理解理念,才會激發熱情當責
  2. 一頁企劃書,簡單明確指出
    1. 目的,  取得全體共識
    2. 目標,  具體的目標
    3. 策略, 如何達成的計劃
    4. 檢核, 依每個計劃設定小目標,指出人事地物時,還能當成狀態追蹤

p.s. 一年之計在於春,2021的第一本書就挑這本,非常適合

沒有留言: