星期日, 1月 31, 2021

[書] What's Your Problem? (2021.4)

 


書名:你問對問題了嗎?

彼得.杜拉克:

「最危險的,不是提出錯誤的答案,而是提出錯誤的問題;

最需要的,不是提出正確的答案,而是提出正確的問題。」


心得

  • 常聽到創意解決方法,不曉得怎麼想出來的,跳出框架很常聽,但真要做到很困難,作者提供幾個思維及技巧,真的滿容易就有不同想法冒出來;
  • 重組問題框架,應該成為一種思考習慣
  • 除此外,有解法還不夠,有時對方不一定會接受,其實是有背後的原因,要試著找出,以及組織抗拒改變,如何推行都有涉略,滿不錯的一本書。
  • 結語也滿好的
    • 切勿過度迷戀自己所提的理論,會無視缺點

p.s. 小插圖簡潔,但很到位的,一看就懂


重點截錄

  • 問對問題
    • 電梯慢 => 換電梯需大筆費用,也不一定能換
      • 重新思考:速度真的是該在意的重點嗎?
      • 放個鏡子/音樂,乘客就不自覺了
  • 問題新觀點
    • 方法
      • 深入框架
        • 過去忽略的因素
          • 收容所案例:收容動物的人不夠多,實為「管道問題」,因無預算廣告,沒人知道,改推出「狗狗交友app」
      • 打破框架
    • 避免解決錯的問題
    • 創新解決方案
      • 問題不一定只能這樣解
      • 更好的決定
        • 找出更多選項,以是非題作答,做出壞決定的機率有一半以上
          • 緩一緩也是選項之一
  • 如何重新思考目標
    • 多繞一圈 p.41
      • 觀點
        • 看診,症狀看起來像,再安排檢查,正確才進行
      • 方法
        • 建立框架
        • 重組問題框架
        • 前進
  • 為問題建立框架
    • 我們想解決的是什麼問題
    • 問題的類型、痛點、目標、解決方案
    • 檢視問題
      • 陳述是否真實, ex. 電梯真的慢?專案只能從預算找錢?
      • 問題本身是否自我設限
      • 預設解決方案, ex.缺乏知識,因此飲食不健康
    • 俱樂部供應食物,需額外人力及繁雜的行政程序
      • 運用餐車,省去人力及行政規範
    • 別太早專注於細節
      • 會失在細節中,先見林再見樹
  • 跳出框架
    • 如何看出問題盲點
      • 紐約-利哈佛航運問題
        • 策略:別急著投入,先跳出框架
          • 跳出自己的專業(先把鎚子放下)
          • 檢視更早發生了什麼事
          • 尋找隱藏原因
            • 棉花糖實驗真正原因
          • 尋找情境當中不明顯的面向 p.86
            • 三個燈泡問題
            • 迪士尼停車問題
    • 重新思考目標
      • 看清楚更高層次的目標
        • 升遷是為了更高層次的目標,讓小孩上大學
          • 反推升遷只是一種手段,可找出更多方法
        • 挑戰目前的邏輯
          • 有了A,一定得到B?
        • 思考有沒有其他方式能達成重要目標
          • 擺脫可怕的上司
        • 再明顯的目標,也是要提出質疑
          • 霍金,超過某程度,再加反成壞事
    • 檢視亮點
      • 策略
        • 什麼時候、情況或場所中,問題嚴重程度較低
        • 正向例外
          • 是否曾解決過這類問題
            • ex.有一次客訴反得高評價,因處理態度好
          • 誰是群體中的正向異數
            • 普遍不佳,但有位不錯
            • 說服不識字父母讓小孩上線
              • 學會就可以幫忙算帳,填表格
          • 還有誰會處理這類問題
  • 照照鏡子
    • 遇到問題、阻礙
      • 視是否為自己的問題或可改善的地方
      • 提什麼都被打槍
        • 重新思考提案方式
      • 同事做事草率,錯誤百出,甚至遲交
        • 表格是否需簡化,流程是否可以改善
      • 員工不擅長彼此合作
        • 身為領導者,做什麼事能促進合作
      • 公司推行的軟體不好用
        • 因為不納入績效考核
  • 以他人觀點思考
    • 放下自己的觀點,先專注在了解他們的想法
      • 別人怎麼看我
        • 技巧:直接問,可能不會直白說,可問
      • 停車收費表
        • 從real user出發,自己用一次
    • 一定要有一支影片可以瘋傳
      • 堅持可能有背後的原因,找出來才懂
  • 前進
    • 如何測試問題(解決方案)
      • 觀念
        • 不要想著證實,反而要設法證明有問題
      • 想開冰淇淋店,直接問在地店主就知道
      • 實地測試
  • 克服阻力
    • 找出問題的未知原因
      • 聽出話語背後的真意
    • 如何克服孤島思維
      • 傾聽外部人士(ex. 資深員工)
        • ex. 員工,非技能問題,而是忠誠度不足,不想學
  • 抗拒改變
    • 不同情境用不同的解法,大部份都是對方有其堅持,找到真正的原因就能解
  • 結語
    • 確認偏誤
      • 切勿過度迷戀自己所提的理論
      • 會無視缺點



星期六, 1月 16, 2021

[書]你的善良必須有點鋒芒2 (2021.3)

 


書名:你的善良必須有點鋒芒2

揭開善良者保護不了自己的心理真相,
剖析「展現鋒芒」與「變成壞人」的區別,
你當做個內心柔軟、作風有原則的好人!

筆記

  • 總是當貴人,如何不吃虧
  • 無底限的善良,盲目的原諒
    • 不能被惡利用
  • 盲目的善良
    • 原諒小惡,反讓對方犯下更大的錯誤,也許當時懲戒是幫他
  • 慈悲生禍害,方便出下流
  • 飯吃七分飽,對人七分好
  • 得寸進尺,不能再讓
    • 如何化干戈為玉帛才是本事
  • 得志時考驗自己,失意時考驗朋肴
  • 事在人為,不去做,一定沒一件事能如願
  • 跑的贏獅子才能生存,跑不贏怪獅子兇狠
心得

一開始看不太懂,只覺得作者有點反社會人格了,可能是人生過的很悲慘,總是被欺負,後來想想每個人個性、經歷不同,的確有可能在不同階段經歷相同的事件

人性的貪與懶會把對方的善良濫用,書裡提及「愛心饅頭」,停止發送後,引來非議,為什麼沒有感恩反被咒罵,這是因為「邊際效應」,快餓死了第一個感激,之後就遞減,最後會覺得為什麼不送衣服,不送錢,覺得這些人只是在做秀,要注意「小善」反而釀禍。

最後不要把自己當受害者自怨自艾,跑不贏不要怪獅子兇狠

星期二, 1月 05, 2021

[書] OKR:做最重要的事 (2021.2)

 



OKR:做最重要的事

Measure What Matters: How Google, Bono, and the Gates Foundation Rock the World with OKRs


什麼是OKR?目標與關鍵結果(OKR,Objectives and Key Results),前者代表你想達成「什麼」,後者則是你該「如何」達成


關鍵字

執行, 目標設定, 關鍵結果, 團隊激勵,共通語言, 優先要務, 團隊合作, 當責, 激發潛能, 持續改善, 文化, 可測量, 公開目標

重點

  1. 只靠目標缺乏熱情,瞭解自己的目標與公司使命的關係
  2. 明確的期限能強化專注力與投入程度
  3. KR應簡潔,明確並且可測量
    1. 要全公司瞭解,要簡單、明暸
  4. 少即是多,KR太多會失焦
  5. 目標公開透明,確保所有團隊專注在重點項目
    1. 表現突出的團隊,可以深入探究
    2. 表現不濟的團隊,更應該加以瞭解
  6. 跨職能(部門)協調
    1. 目標設定方法,可以凌駕於組織架構之上
    2. 透過OKR,可以讓全公司知道共同的目標及該努力配合的項目

心得

  1. OKR與OGSM的不同
    1. OGSM多了plan,要先與部屬討論如何達到目標
      • 不過與主管討論易淪為一言堂,之後沒彈性調整
    2. 而OKR只給目標及要看到的關鍵結果,其他讓員工自由發揮
    3. 哪個好?
      1. 個人覺得看工作型態適用不同情境
      2. OKR應該比較適合員工需要獨立思考,臨場反應以達標
      3. 而OGSM適用討論出做法及讓管理層可以追蹤進度
  2. 知道目標及要看的關鍵結果,簡單明確
    1. 容易聚焦,把精力放在真正有幫助的地方

星期五, 1月 01, 2021

[書] OGSM打造高敏捷團隊:OKR做不到的,OGSM一頁企畫書精準達成!(2021.1)

 




書名:OGSM打造高敏捷團隊:OKR做不到的,OGSM一頁企畫書精準達成!
作者:張敏敏


只要一張表就能讓全公司上下,從總經理到第一線基礎員工同步撰寫、閱讀、使用,表格中的每位負責人、單位中的每一份子,都能因為這簡單的一頁紙, 明白「哪件是最重要的事」,每個人都能對工作有貢獻。

Keywords

激勵, 願景領導, 對話溝通, 資源取捨, 擁抱改變, 為何而戰, 表格溝通, 一頁企劃書, 跨部門溝通, 執行力, 工作監督, 參與式設計, 聚焦目標

重點整理

  1. 職場最痛苦的事 - 執行力
    1. 跨部門或部屬配合度低
    2. 問題在未有共同目標或未能激發熱情
  2. 透過OGSM
    1. 溝通目標達共識
      1. 在願景的指導下,將理想轉為可執行的具體行為
    2. 激發員工心渴望、成就、自發
  3. 簡單工具
    1. 變格關鍵
      1. 敏捷,易行執行力(ex.繁複的表格)
    2. 一頁企劃書聚焦目標,一目瞭然,才容易執行
  4. OGSM
    1. Objective(最終目的, 願景)
      1. 讓願工願意追隨,形成共識,朝同一方向努力
      2. 缺乏理想,會減少熱情
    2. Goal(明確目標)
      1. 願景淪為標語
        1. Goal是承上啟下的關鍵元素
        2. 清楚,執行力才會強
    3. Strategy(策略) 
      1. 資源選擇(人,錢,時間)
        1. 時間固定,做了一件事,就會排擠掉另一件
        2. 資源取捨是關鍵
      2. 如何寫 p.104
    4. Measure(檢核)
      1. 檢核選定的資源能夠被使用徹底
      2. Dashboard
        1. 檢查站,麵包屑
        2. 透過參與式設計取得共有感
          1. 管理層要看的指標
          2. 第一線協助定義適合指標
        3. 從策略取關鍵字當指標
      3. Plan(具體行動)
        1. 依每個D小項指定負責人/單位,時間、工作項目
        2. 定期檢視是否照著小目標走
  5. 無法衡量,無法達標,無法管理
    1. OGSM設計要符合 SMART原則
  6. 其他工具比較
    1. OKR
      1. 有目標,但缺乏如何執行,達到
        1. 沒有策略,下層不知如何配合
  7. OGSM緊密連結長期景、策略和具體目標
    1. O:理想境界 => G:具體目標 => S:如何使用資源 =>M: 指標

心得

  1. 要與員工取得共識,理解理念,才會激發熱情當責
  2. 一頁企劃書,簡單明確指出
    1. 目的,  取得全體共識
    2. 目標,  具體的目標
    3. 策略, 如何達成的計劃
    4. 檢核, 依每個計劃設定小目標,指出人事地物時,還能當成狀態追蹤

p.s. 一年之計在於春,2021的第一本書就挑這本,非常適合