星期六, 12月 26, 2020

[書]最有生產力的一年 2020.52

 























作者:Chris Bailey

生產力不是指你做了多少,而是你成就了多少。
  只要管理好時間、專注力,以及精力,便能運用最少時間,完成更多事情!

關鍵字/重點

  1. 價值觀,內心深處想改變
  2. 目標重質不重量, ex 每日3000字,不如一篇好文章
  3. 生產力三大元素,時間、專注力、精力
  4. 聽明工作,重點在成就,謹慎規劃,是否值得投入
  5. Rule of three
    • 每天開始,就想像將結束,最想完成的3件事
    • 80/20法則,20%工作帶來80%成就
  6. 生理黃金時段,應用來做事
  7. 人人都會拖延,記錄如何分配時間
  8. 規劃謬誤
    • 把不想做的事丟給未來(拖),應該給未來留點好處(ex.翻口袋有錢)
    • 現在就該努力一點,不是留給未來做
  9. 生產力殺手 - 手機/網路
    1. 一直分心
  10. 增加時間,只會更容易分心,不專注
    1. 重點不在時間,在投入多少精力與專注力
    2. 給自己設個假的截止時間
  11. 你的時間值多少錢
    1. 低報酬的工作交給虛擬助理
  12. 維修日
    1. 將雜事記下,不要分心,再一併處理
  13. 有些項目,無法當下完成,可略分為幾種,待維修日一起檢視一次
    1. 等待清單
      1. 需等待,ex. 點數過期
    2. 憂慮清單
      1. 需長時間準備
    3. 重新審視收件匣
      1. 一次重整一下信件,不要隨時整理(分心)
    4. 計劃筆記
      1. 需長時間準備
  14. 居高臨下
    1. 將人生簡化成一張清單,利用7個熱點審視人生投資組合
      1. 頭腦, 讀書
      2. 身體, 運動
      3. 情感, 陪家人
      4. 職涯
      5. 財務
      6. 人際關係
      7. 樂趣
    2. 在維修日一併檢視,以將高度升至人生(以終為始)
  15. 創造空間(休息)
    1. 讓白日夢模式發揮創意,讓思緒天馬行空
  16. 心無旁騖的專注力
    1. 長時間工作,不如短時間全心投入
  17. 一次只做一件事
    1. 多工反而讓腦子累
  18. 飲食、運動、睡眠、午休
  19. 快樂的人生產力較高
  20. 成就清單
心得
  1. 生產力的關鍵,不是增加工作時間,而是全心投入,不分心
  2. 事情永遠做不完,評估是否值得,利用Rule of three
  3. 規劃的謬誤,不要把事情丟給未來的你,應現在就一步步付出
  4. Say 'NO!'
    1. 少一點,就是多一點
    2. 把時間留給自己
  5. 利用清單收整待辦事項,在維修日一起處理,檢視
  6. 將清單拉高至人生,利用一生的高度,來決定把時間花在哪裡
  7. 利用冥想訓練專注力肌肉
    1. 專注於呼吸,就是在訓練專注力

星期三, 11月 25, 2020

[書]為什麼選到不適任男性領導人 2020.46

 



為什麼我們總是選到不適任的男性當領導人?

Why Do So Many Incompetent Men Become Leaders? (And How to Fix It)


在考量適合領導人職位的人選時,大部分的人都錯把可能導致領導人失敗的人格特質,當成領導力潛能或天賦的徵兆,而且這些特質在男性身上更常見:包括過度自信、自戀、精神病態、領袖魅力。


問題:如何選出領導人
關鍵字/重點:

  1. 不適任的領導人會嚴重影響員工士氣
  2. 偏見造成魅力迷思
    1. 對男性行為易過度美化
    2. 偏頗男性,女性得更凸出
  3. 男性過於自於,但信心不等於能力
    1. 低估自己才能努力練習
    2. 但大家只記得誇大的事,謙遜沒人記得
  4. 特質易被過度美化
    1. 很有自信
  5. 運動員有信心不會贏,但努力訓練有機會
  6. 員工表現與市值有關
  7. 男對事有興趣;女對人有興趣
  8. 科學驗證的領導力 p.169
    1. 自信與魅力(x)
    2. 能力與正直(o)
  9. 科學證實協助團隊是對的
    1. 領導人的主要工作應協助團隊成功
  10.  不要太相信直覺
  11. 人格特質難改,但訓練會有很好的效過
  12. 自省,謙虛學習
  13. 「受教」是領導不可或缺的一部份
  14. 評估不易,降低對主觀判斷, 別被偏見影響

心得

  1. 領導人應具備幫助團隊成功的能力
  2. 能虛心檢討學習
  3. 能力&正直是必要條件

星期二, 1月 28, 2020

[書]大腦不邏輯



英:Neurologic
Eliezer J. Sternberg

重點
  • 討論大腦如何運作,解釋行為怪異、催眠
  • 解釋被外星人綁架的情節/瀕死經驗,為何都大同小異;
  • 有些人會胡言亂語,但卻不像在說謊;
  • 有些人會斷片,想不起剛發生什麼事;
  • 記憶混亂,把別人的事套在自己身上
    • 我也有發生過,畫面歷歷在目,但仔細回想我人根本不在那,那是朋友說的故事
  • 利用想像力訓練,一樣能提升能力.ex 投籃
  • 實際訓練約提升肌肉50%,心理模擬約15%


心得:
心理學滿有趣的,瞭解大腦如何運作,利用些技巧說服大腦,例如恐懼,戒煙,選擇性,甚至運動訓練

星期五, 1月 24, 2020

[書]貝佐斯寫給股東的信


== 心得 ==
一個超過60萬人的企業,能夠不斷且快速提出新的服務,且樣樣都是全球領導地位,必然有過人之處

1.讓員工動起來
管理是被動,員工自己能動起來,只需給目標,追蹤指標就好
要讓員工自己動起來法則1:鼓勵「成功的失敗」,讓員工敢做;、法則10:倡導業主精神,讓員工想拚;


2.聚焦於客戶
為客戶解決問題,取得顧戶信任;不得以「公司政策」、「程序不允許」做為對待顧客的藉口。政策與程序是為了指決策而訂定,以顧客為念才是終。
自己曾到瓦城吃過飯,飯後店員詢問餐點是否滿意,回高麗菜苦苦的,店員二話不說直接取消不算錢,真的對瓦城充滿信任;

3.加速
速度比完美重要;公司越大,做決策花費時間越長
第一線員工會比管理階層清楚,用數據說話,用指標追蹤勝過用直覺判斷
用技術加快時間,不是加人加預算,限制可以滋生足智多謀,自給自足的發明

4.保持「第一天」心態
像新創公司般行動與思考,一旦喪失「第一天」思維,進入「第二天」意味停滯、衰退、最終就是死亡



== 筆記 ==

成長循環:測試
第一章    法則1:鼓勵「成功的失敗」
自許為最善於失敗公司,鼓勵「成功的失敗」從中學習
別在意起初的幾步有多不適與笨拙
第二章    法則2:下注於宏大構想
第三章    法則3:實行動態發明與創新

成長循環:建造
第四章    法則4:以顧客為念
為顧客解決問題取得顧客信任
第五章    法則5:採取長期思維
第六章    法則6:了解你的飛輪

成長循環:加速
第七章    法則7:產生高速決策

第八章    法則8:化繁為簡
第九章    法則9:用技術來加快時間


第十章    法則10:倡導業主精神
讓員工成為企業主,有動機打拚,而不是領薪水
努力工作,玩的開心,創造歷史

成長循環:規模化
第十一章    法則11:維護你的文化
第十二章    法則12:聚焦於高標準
第十三章    法則13:評量重要的東西,質疑你評量的東西,信賴你的直覺
第十四章    法則14:永遠保持「第一天」心態